Integração com HubSpot: negócios e contatos alimentados pelas conversas do seu agente de IA

O HubSpot é onde seu time gerencia negócios e clientes. A ConnectLoop é onde a primeira conversa acontece, no seu site, no WhatsApp ou por e-mail, a qualquer hora. Conecte os dois com OAuth e cada conversa da LIA é gravada no contato do HubSpot: por que a pessoa procurou você, com o que comparou, quão pronta está e a reunião que ficou agendada.

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Um chat do site às 21h40 à esquerda e, à direita, o registro de contato do HubSpot resultante, com nota Hot de 88, motivo previsto, sinais de intenção, páginas vistas, tempo no site, sentimento, a reunião agendada e a transcrição anexada

Por que HubSpot e ConnectLoop

O HubSpot conhece seus negócios. A ConnectLoop conhece o que o comprador disse antes de existir um.

A maioria dos contatos do HubSpot nasce de um formulário: um nome, um e-mail, um «como você nos conheceu». Tudo o que a pessoa perguntou antes de preencher se perde. A ConnectLoop guarda essa parte e grava no contato.

  • Antes

    Um contato com um nome e uma origem

    O vendedor abre o HubSpot, vê «site» como origem e começa a call com «então, o que te traz até a gente?».

  • Depois

    Um contato com a conversa em cima

    O vendedor abre o HubSpot e lê que a pessoa perguntou sobre preço duas vezes, citou um concorrente, quer no ar até março e agendou quinta às 10. A call começa daí.

  • A diferença

    Uma descoberta que não se repete

    Nada do que o comprador contou para a LIA precisa ser perguntado de novo. A nota de intenção e as razões dela estão no registro do contato, então o vendedor lê antes da call em vez de reconstruir durante ela.

Registro de contato

O que cai no contato do HubSpot

Tudo o que a primeira conversa produziu, no registro que seu time já abre.

O quêO que a ConnectLoop grava
Identidade do contatoCriado ou correspondido por e-mail, com o canal de onde veio: chat do site, WhatsApp ou caixa de entrada conectada
Resumo e transcrição da conversaO que foi perguntado, o que a LIA respondeu, a troca completa
Nota de intenção e sinaisA nota ao vivo com os sinais por trás dela: preço visto, concorrente citado, prazo declarado, reunião agendada
Temperatura do lead e raciocínioQuente, morno ou frio, com as razões da IA em frases claras
Motivo previsto do contatoUma linha: «Preço e data de início da certificação PM»
Atividade no sitePáginas vistas, incluindo as de preço e cancelamento, número de visitas, primeira e última visita, tempo no site, profundidade da sessão
SentimentoPositivo, neutro ou negativo pela conversa, e se cruzou o limiar de transferência
Scorecard de qualificaçãoPassos de SPIN e MEDDICC concluídos, pulados ou em aberto; cada resposta inferida ou confirmada (com Sales Methodology ligado)
ReuniãoO compromisso que a LIA agendou, com o convite enviado para os dois lados
NegóciosGerenciados no HubSpot como seu time já faz; o contato leva para eles o contexto da conversa

Como flui

Uma conversa, cinco coisas que o HubSpot recebe

  1. 01

    O visitante pergunta

    No site, no WhatsApp ou por e-mail. A LIA responde a partir do seu conteúdo aprovado e pergunta o que motivou a visita.

  2. 02

    O contato é correspondido

    Quando a pessoa dá um e-mail, a ConnectLoop encontra ou cria o contato no HubSpot. As visitas anônimas anteriores são anexadas a ele.

  3. 03

    O registro se preenche

    Nota de intenção, temperatura, motivo previsto, páginas vistas, sentimento e scorecard caem no contato conforme são capturados.

  4. 04

    A reunião é agendada

    A LIA agenda contra a disponibilidade real da agenda do seu time. O convite vai para os dois lados e a reunião aparece na linha do tempo do HubSpot.

  5. 05

    O vendedor assume

    Roteado por tag para a pessoa certa, com um lembrete a cada 24 horas se o contato ficar sem atendimento. Ele abre o HubSpot e a descoberta já está lá.

Antes da call

O que o vendedor lê no HubSpot antes de ligar

Um contato em que a ConnectLoop já gravou responde às perguntas que um vendedor passaria os primeiros cinco minutos fazendo.

  • Por que procuraram você

    O motivo previsto em uma linha, e a transcrição logo abaixo.

  • Quão prontos estão

    Quente, morno ou frio com as razões: perguntou preço, citou concorrente, declarou prazo, agendou reunião.

  • O que já olharam

    Páginas vistas, incluindo as de preço, quantas visitas, quando chegaram pela primeira vez e quando voltaram.

  • O que já foi qualificado

    Quais passos de SPIN e MEDDICC estão feitos, quais o comprador confirmou e quais foram inferidos, quais seguem em aberto.

  • Como foi a última troca

    O sentimento, e se a conversa cruzou o limiar de transferência.

O que fica no HubSpot

Etapas de negócio, pipelines, sequências, relatórios, propriedade. A ConnectLoop acrescenta o que o comprador disse; não muda nada em como seu time toca o pipeline.

O que vem da ConnectLoop

A conversa, a nota com as razões dela, as páginas vistas, o sentimento, o scorecard, a reunião agendada. Tudo o que aconteceu antes de o vendedor entrar.

Todo canal, um contato

Site, WhatsApp e e-mail gravam todos no mesmo contato

Um comprador que começa no site, continua no WhatsApp e responde por e-mail é um contato do HubSpot com um histórico de conversa, não três registros para juntar.

  • Chat do site

    O widget no seu site. A LIA responde, qualifica e agenda; a transcrição e a nota sincronizam na identificação.

  • WhatsApp Business

    Conectado pelo cadastro guiado da Meta. O mesmo agente, o mesmo conhecimento e o mesmo contato no HubSpot quando o número é associado a um e-mail.

  • Gmail ou Outlook

    Resumos de conversa enviados do seu endereço; respostas redigidas para uma pessoa enviar. A thread cai na linha do tempo do contato.

Configuração

Conectar o HubSpot leva cerca de um minuto

  1. 1

    Connected Apps → CRM → HubSpot CRM

    Clique em Connect with OAuth. Entre no HubSpot, escolha o portal se você tiver mais de um e autorize a ConnectLoop. O selo fica verde e mostra a conta conectada.

  2. 2

    Adicione membros do time e tags

    Em Team Members, adicione as pessoas que recebem leads e dê a cada uma as tags que decidem o roteamento. A LIA atribui tags a partir da conversa; os contatos vão para quem corresponder.

  3. 3

    Ligue o que você quer capturar

    Sales Methodology para o scorecard, Visitor Intelligence para o histórico anônimo, Conversational Intelligence para o sentimento. Cada um é uma chave em Agent Behavior ou Intelligence.

  4. 4

    Teste com uma conversa real

    Abra o Live Test, faça uma pergunta de preço, deixe um e-mail e veja o contato aparecer no HubSpot com a conversa em cima. Depois abra o registro como um vendedor faria, antes da call.

O HubSpot conta como um app conectado contra o limite do seu plano: 2 no Free, 4 no Launch, 9 no Growth, ilimitados no Scale. Desconecte pela mesma tela quando quiser; os contatos já gravados ficam no HubSpot.

Perguntas

Perguntas frequentes sobre a integração com o HubSpot

A conexão é feita pelo OAuth do HubSpot. Conecte pela tela Connected Apps com a conta do HubSpot que seu time usa.

Não. A ConnectLoop faz a correspondência por e-mail, que é a própria chave de contato do HubSpot. Um contato existente é atualizado, não duplicado, e qualquer histórico de navegação anônima capturado antes da identificação é anexado a esse mesmo contato.

Etapas de negócio, pipelines e regras de propriedade continuam no HubSpot exatamente como seu time toca. A ConnectLoop acrescenta ao contato o que o comprador disse.

A conversa fica guardada na ConnectLoop vinculada ao número. Quando um e-mail é capturado naquela conversa ou em uma posterior, o contato é correspondido ou criado no HubSpot e o histórico é anexado a ele.

O agendamento é gravado no contato, e cai na sua agenda pela conexão de calendário. O convite vai para o visitante e para o membro do time agendado.

Dados de conversa, notas e reuniões fluem da ConnectLoop para o HubSpot. Etapas de negócio e pipelines ficam onde seu time gerencia.

Toda conversa fica guardada na ConnectLoop de qualquer forma, e o contato sincroniza assim que a conexão volta. Nada entre os dois sistemas se perde.

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