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Alcance proativo

Alcance proativo: o e-mail de follow-up já está redigido quando um lead volta

Um lead conhecido volta ao seu site, lê duas páginas e sai sem dizer nada. Trinta minutos depois há um follow-up personalizado no seu painel, sobre o que ele leu, com um link real e uma nota explicando quais páginas o motivaram. Você revisa, envia da sua caixa de entrada ou descarta.

Sem precisar de chat. O e-mail é construído com o que a pessoa olhou.

Planos Growth, Scale e Enterprise · Parte da Inteligência conversacional · Google CASA Tier 2 Verified · Official Meta Business Partner

A visita de retorno de um lead conhecido à esquerda, com três páginas vistas e o tempo em cada uma, e à direita o rascunho de e-mail de follow-up que ela gerou, com assunto, uma nota curta, um link e os botões Mark sent e Dismiss

O problema

O lead voltou. Ninguém percebeu.

A maior parte da jornada de compra acontece depois do formulário e antes da call. Um lead que volta para ler a página de certificações duas vezes está dizendo alguma coisa. Quase nenhum time escuta, porque ninguém está olhando — e, mesmo que estivesse, escrever o e-mail leva vinte minutos que ele não tem.

  • Momento

    A visita de retorno é o sinal, e ela é invisível

    Um lead que volta no dia doze está mais quente do que no dia um. A analytics conta a sessão e segue em frente. Ninguém do time comercial é avisado.

  • Esforço

    Um bom follow-up leva vinte minutos para escrever

    Ler o que a pessoa fez, entender o que importa para ela, achar a página certa, escrever algo que soe humano. Multiplique por cada lead que volta e isso deixa de acontecer.

  • Tom

    A maioria dos follow-ups soa como sequência

    «Só passando para saber» e «retomando o contato» são ignorados porque não trazem informação. A alternativa — uma nota sobre exatamente o que a pessoa leu — é o que recebe resposta.

A solução

A LIA escreve o follow-up. Seu time decide se ele sai.

O Alcance proativo fica de olho nos leads conhecidos que voltam ao seu site, entende o que interessa a eles e redige um e-mail acolhedor sobre isso. Cada rascunho chega ao seu painel com o motivo pelo qual foi escrito. Nada é enviado sem uma pessoa.

  • 01

    Dispara na visita de retorno, não na primeira

    Um rascunho só é escrito quando um lead identificado volta em um dia posterior ao do cadastro, a visita está encerrada há cerca de 30 minutos e aconteceu nas últimas 48 horas. A navegação do primeiro dia e o tráfego de teste ficam de fora.

  • 02

    Lê as páginas, escolhe o tema

    As páginas vistas e o tempo em cada uma decidem sobre o que é o e-mail. Um lead que passou seis minutos em uma página de certificação recebe um e-mail sobre aquela certificação.

  • 03

    Escreve como alguém que ajuda, nunca como um rastreador

    O assunto é curto e relevante. O corpo compartilha algo útil sobre o tema, termina com um convite leve para responder e deixa um marcador [Your Name]. Lê-se como prospecção, não como vigilância.

  • 04

    Inclui um link real

    Um único link de call to action no corpo, sempre uma página real entre as que a pessoa navegou. Página de certificação, de demo, de preços. O sistema só linka páginas que existem.

  • 05

    Mostra por que foi redigido

    Cada rascunho traz sua evidência: as páginas que o motivaram com o tempo em cada uma, e como o lead voltou — direto, por indicação ou por uma campanha. Você tem o contexto antes de decidir.

  • 06

    Guarda um rascunho por visita, para sempre

    Cada visita de retorno gera o próprio rascunho. Os anteriores ficam exatamente como estavam, enviados ou descartados, então a ficha do lead mostra um histórico curto de cada momento em que ele voltou e do que chamou sua atenção.

Dentro do produto

O que você vê no painel

Sales Intelligence → Proactive Outreach lista todos os rascunhos de todos os seus leads. A ficha de cada lead mostra apenas os dele.

ColunaO que mostra
DestinatárioO nome do lead e a empresa
AssuntoA linha de assunto redigida
StatusDraft, Sent ou Dismissed, com um filtro All / Draft no topo
GeradoHá quanto tempo o rascunho foi escrito
ExpandirO e-mail completo, assunto e corpo, e o painel «Why this was drafted» com as páginas vistas, o tempo em cada uma e a origem do retorno
AçõesCopiar o e-mail para enviar da sua própria caixa de entrada, marcar como Sent ou descartar

O rascunho

O que um rascunho contém

Quatro partes, sempre. Assunto curto, uma nota acolhedora, um link que leva a algo real e o motivo de ele existir.

  • Assunto

    Curto e relevante para as páginas que a pessoa leu. Nada que insinue rastreamento.

  • Corpo

    Uma nota acolhedora que compartilha informação sobre o tema, inclui um link relevante e termina com um convite leve para responder. Um marcador [Your Name] fica no final para a sua assinatura.

  • Link de call to action

    Um link, escolhido como a página mais relevante entre as que a pessoa navegou. Sempre uma URL real do seu site.

  • Why this was drafted

    As páginas que o motivaram com o tempo dedicado a cada uma, e a origem do retorno: direto, indicação ou uma campanha.

Um e-mail de follow-up redigido com marcações apontando o assunto, o corpo útil, o único link real, o convite para responder, o marcador Your Name e o painel Why this was drafted

Quando dispara

Cinco coisas precisam ser verdade antes de um rascunho ser escrito

As regras mantêm os rascunhos raros e relevantes. Um rascunho significa que um lead real voltou e leu algo que vale um follow-up.

Cinco verificações em sequência: lead conhecido, visita de retorno em um dia posterior, visita encerrada há 30 minutos, dentro das últimas 48 horas e um lead real em vez de tráfego de teste

Por que os 30 minutos e as 48 horas

O sistema espera cerca de 30 minutos depois da última página vista para enxergar a visita inteira, não a primeira página dela. Um lead que cai em preços e depois lê três páginas de certificação deveria receber um e-mail sobre certificações, e isso só funciona com o quadro completo.

A janela de 48 horas mantém cada rascunho no tempo certo. Um follow-up sobre algo lido esta semana funciona. Um sobre algo lido no mês passado soa estranho, então não é escrito.

Por que a navegação do primeiro dia é ignorada

No dia em que alguém preenche seu formulário, a pessoa ainda está explorando. Um follow-up uma hora depois soa insistente. O Alcance proativo espera a próxima visita de retorno, quando o interesse está confirmado e o e-mail tem o que dizer.

Visitantes em modo de teste e chats de teste internos ficam de fora, então a navegação do seu próprio time nunca gera um rascunho.

A linha do tempo de um lead mostrando o cadastro sem rascunho e depois três visitas de retorno, cada uma com o próprio rascunho marcado Sent, Dismissed e Draft

Ao longo do tempo

Um lead constrói um histórico curto dos momentos em que voltou

Cada visita de retorno gera o próprio rascunho. Se um lead voltar na semana seguinte, um novo rascunho é escrito para a nova atividade. Os anteriores ficam exatamente como estavam, qualquer que seja o status, e a mesma visita nunca é redigida duas vezes.

Abra a ficha de um lead e você vê todos os rascunhos gerados para ele em ordem: o que leu, o que foi escrito e o que seu time fez com aquilo. Antes de uma call, essa é a história inteira do interesse dele em um só lugar.

  • Um rascunho por visita de retorno
  • Os rascunhos anteriores mantidos como estavam, enviados ou descartados
  • Cada rascunho fica fixo na criação; descarte e a próxima visita traz um novo
  • Histórico completo na ficha do lead

Todo e-mail tem uma pessoa por trás

O Alcance proativo escreve o rascunho e mostra o porquê. Alguém do seu time lê, copia para a caixa de entrada e envia, ou descarta. O lead recebe contato de uma pessoa que sabia o que interessava a ele, que é exatamente o ponto.

Planos Growth, Scale e Enterprise · Ativado em Agent Behavior junto com Conversational Intelligence

  • Lê-se como ajuda, não como rastreamentoA atividade do visitante decide o tema nos bastidores. O e-mail apenas compartilha algo relevante.
  • Um link real, nunca um inventadoSempre uma página que a pessoa visitou de verdade.
  • Enviado da sua caixa, em seu nomeCopie, assine, envie. Marque como enviado para o histórico ficar completo.

Para começar

Cinco passos, uma tarde

  1. 01

    Cole sua URL

    A LIA rastreia seu site e monta uma base de conhecimento em cerca de sessenta segundos. Adicione documentos e playbooks conforme precisar.

  2. 02

    Adicione uma linha de código

    O widget é instalado com um único snippet, com os estilos da sua marca. Conecte WhatsApp e e-mail se você usa.

  3. 03

    Capture leads

    Formulários e chat identificam os visitantes. A partir daí, as visitas de retorno são registradas na ficha deles.

  4. 04

    Ative a Inteligência conversacional

    Em Agent Behavior. O Proactive Outreach faz parte dele, então os dois são ativados juntos.

  5. 05

    Revise os primeiros rascunhos

    Abra Sales Intelligence → Proactive Outreach. Leia o motivo, copie o e-mail, envie e marque como enviado.

Em produção

Rodando no mundo real

82
conversas de WhatsApp no Web Summit Rio
37
leads qualificados dessas conversas
5
cadastros, medidos de ponta a ponta

Implantado na coorte da Colsubsidio na Colômbia. 37 empresas integradas, 12 em produção. Google CASA Tier 2 Verified · Verified Meta Business · Official Meta Business Partner.

Perguntas

Perguntas frequentes

Um recurso da ConnectLoop que transforma a visita de retorno de um lead conhecido ao seu site em um e-mail de follow-up redigido. Ele entende o que interessava à pessoa pelas páginas que ela leu, escreve uma nota acolhedora e personalizada sobre isso com um link relevante, e coloca no seu painel para revisão.

De jeito nenhum. O rascunho é construído inteiramente a partir da atividade no site. Um lead que volta, lê duas páginas e sai recebe um rascunho do mesmo jeito.

Quem envia é o seu time. Copie o rascunho para o seu cliente de e-mail, acrescente seu nome, envie e marque como Sent no painel para o histórico do lead ficar completo. Se não fizer sentido, descarte.

Quando um lead está identificado (preencheu seu formulário), volta em um dia posterior ao do cadastro, já se passaram cerca de 30 minutos desde a última página vista, a visita foi nas últimas 48 horas e trata-se de um lead real, não de tráfego de teste. As cinco condições precisam ser verdade.

Cada rascunho fica fixo quando é criado, então o que você vê é exatamente o que foi escrito a partir daquela visita. Copie para a sua caixa de entrada e mude o que quiser lá antes de enviar. Se o rascunho não estiver bom, descarte; a próxima visita de retorno do lead gera um novo.

Ele soa como ajuda. A atividade do visitante decide o tema e o link nos bastidores, mas o e-mail em si apenas compartilha algo útil sobre esse tema e convida a responder. Não há linguagem de rastreamento no assunto nem no corpo.

Das páginas que o lead realmente navegou. O sistema escolhe a mais relevante — uma página de certificação, de demo, de preços — e nunca inventa uma URL.

As páginas que motivaram o rascunho com o tempo dedicado a cada uma, e como o lead voltou: direto, por indicação ou por uma campanha.

Um novo rascunho é escrito para a nova visita. Os anteriores são mantidos como estavam, enviados ou descartados, então a ficha do lead mostra um rascunho por visita de retorno ao longo do tempo. A mesma visita nunca é redigida duas vezes.

Growth, Scale e Enterprise. Vem desativado e é ligado em Agent Behavior → Conversational Intelligence → Proactive Outreach. Faz parte do Conversational Intelligence, então os dois são habilitados juntos.

Sales Intelligence → Proactive Outreach, na barra lateral esquerda, lista todos os rascunhos dos seus leads. A ficha de cada lead mostra os rascunhos gerados para aquele lead.

Integrações

Mais de 18 integrações nativas, não middleware

Leads, transcrições e notas de intenção fluem para as ferramentas que seu time já usa.

  • Salesforce
  • HubSpot
  • Zoho
  • Pipedrive
  • WhatsApp
  • WooCommerce
  • Google Calendar
  • Outlook Calendar
  • Gmail
  • Outlook
  • Calendly
  • Google Meet
  • Microsoft Teams
  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Microsoft OneDrive
  • GitHub

Na próxima vez que um lead voltar, tenha o que dizer

Ative o Alcance proativo, espere a primeira visita de retorno e leia o rascunho. Ele já sabe o que a pessoa estava olhando.

Plano gratuito, sem cartão · Cobrança por conversas, não por créditos